روش ۱: فرستادن خود فایل
- در کادر پیام روی دکمه‌ی + یا آیکون سنجاق بزنید و فایل PDF یا ورد را انتخاب کنید.
- صبر کنید تا فایل کامل بارگذاری شود.
- در همان پیام بنویسید چه نوع خلاصه‌ای می‌خواهید (پایین‌تر توضیح داده‌ایم) و ارسال کنید.
فایل‌هایی که متن قابل انتخاب دارند بهتر از همه خوانده می‌شوند. PDF اسکن‌شده، یعنی عکس صفحه، ممکن است کامل یا درست خوانده نشود، به‌خصوص اگر فارسی یا دست‌نویس باشد. اگر جواب‌ها به محتوای فایل ربطی نداشت، اول بپرسید «متن صفحه‌ی ۲ فایل را عیناً بنویس» تا ببینید درست خوانده شده یا نه.
روش ۲: چسباندن متن
برای متن کوتاه، یا وقتی سهمیه‌ی آپلود فایل نسخه‌ی رایگان تمام شده، متن را کپی کنید و مستقیم در کادر پیام بچسبانید. بالای متن بنویسید که چه کاری می‌خواهید.
خلاصه برای چه کسی و چه کاری؟
«این را خلاصه کن» جوابی کلی می‌گیرد. خلاصه‌ی خوب به هدف شما بستگی دارد:
- برای امتحان: تعریف‌ها، فرمول‌ها، فهرست‌ها و نکته‌هایی که سوال می‌شوند.
- برای مدیر: یک پاراگراف خلاصه، نکته‌های اصلی و تصمیم‌هایی که باید گرفته شود.
- برای تصمیم خرید یا قرارداد: تعهدها، مبلغ‌ها، تاریخ‌ها و بندهای مبهم.
- برای فهمیدن یک مقاله‌ی علمی: سوال پژوهش، روش، نتیجه‌ی اصلی و محدودیت‌ها به زبان ساده.
بعد از خلاصه، از خود متن سوال بپرسید
بعد از خلاصه، گفتگو را ادامه بدهید و سوال‌های مشخص بپرسید. بهترین ترفند این است که بخواهید جواب را با نقل‌قول دقیق از متن بدهد. این‌طوری می‌توانید در فایل اصلی پیدایش کنید و مطمئن شوید از خودش نساخته است.
مراقب این خطاها باشید
- جا انداختن: در فایل‌های طولانی ممکن است بخشی از متن در خلاصه نیاید. برای فایل بلند، اول فهرست بخش‌ها را بخواهید و بعد بخش‌به‌بخش خلاصه بگیرید.
- اطلاعات ساختگی: گاهی عدد یا جمله‌ای در خلاصه می‌آید که در فایل نیست. عددهای مهم را حتماً با فایل مقایسه کنید.
- اسناد محرمانه: قرارداد، اطلاعات مشتری یا مدارک شخصی را بدون حذف اطلاعات حساس آپلود نکنید.
برای چند منبع با هم
اگر می‌خواهید هم‌زمان روی چند فایل کار کنید، مثلاً همه‌ی جزوه‌های یک درس، NotebookLM گوگل برای همین کار ساخته شده و فقط بر اساس منبع‌هایی که به آن می‌دهید جواب می‌دهد. Gemini و Claude هم فایل قبول می‌کنند؛ برای مقایسه، راهنمای انتخاب چت‌بات را ببینید.
